Do zadań Biura Rady Miasta (BRM) należy w szczególności:
-
Obsługa kancelaryjna i organizacyjno – techniczna Przewodniczącego Rady, Wiceprzewodniczących Rady i Komisji Rady.
-
Organizacyjno – techniczne przygotowanie sesji i posiedzeń Komisji.
-
Przygotowanie i terminowe doręczanie materiałów i zawiadomień na sesje i posiedzenia Komisji.
-
Terminowe przekazywanie do wiadomości publicznej obwieszczeń o sesji Rady.
-
Organizacyjno – techniczne przygotowywanie wyborów do rad dzielnic i wyborów ławników.
-
Sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń Komisji.
-
Koordynacja przygotowania technicznego i realizacji transmisji z sesji Rady.
-
Koordynacja techniczna w zakresie przeprowadzania głosowań elektronicznych.
-
Koordynacja współpracy Rady z radami dzielnic i mieszkańcami Miasta.
-
Prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz wniosków zgłaszanych na posiedzeniach Komisji.
-
Opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i Komisji Rady.
-
Przekazywanie uchwał Rady do legalizacji oraz publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
-
Przekazywanie do realizacji uchwał Rady Komórkom organizacyjnym Urzędu i miejskim jednostkom organizacyjnym.
|