|
Do zadań Biura Burmistrza Miasta (BBM) należy:
-
Obsługa organizacyjna Burmistrza.
-
Prowadzenie sekretariatów: Burmistrza i jego zastępców.
-
Ustalanie w porozumieniu z Burmistrzem harmonogramu dyżurów pełnionych przez Burmistrza, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika.
-
Prowadzenie rejestru przyjęć obywateli podczas dyżurów realizowanych przez Biuro Burmistrza.
-
Przygotowywanie materiałów i opracowywanie sprawozdań na sesje Rady Miasta.
-
Organizowanie obsługi kontaktów Burmistrza z przedstawicielami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych Rady.
-
Nadawanie biegu wnioskom, propozycjom i inicjatywom składanym przez parlamentarzystów, senatorów, organizacje społeczne, gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady.
-
Obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Burmistrza.
-
Koordynacja współpracy z zagranicą.
-
Wykonywanie materiałów informacyjnych o charakterze ogólnym – wizerunkowym na potrzeby Urzędu Miasta Sanoka.
-
Prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja.
-
Obsługa medialna Burmistrza Miasta.
-
Przygotowywanie materiałów prasowych, ogłoszeń i artykułów dla mediów.
-
Organizacja konferencji prasowych.
-
Nadzór nad realizacją informacyjnych programów radiowych, telewizyjnych i filmowych.
-
Prowadzenie oficjalnej miejskiej strony internetowej.
-
Prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji oraz koordynacja współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi.
-
Organizacja spotkań i koordynacja harmonogramu kalendarza.
-
Organizacja i formalne dokumentowanie podróży służbowych.
-
Prowadzenie rejestracji korespondencji wpływającej do Urzędu oraz ekspedycja korespondencji wychodzącej.
-
Współpraca z wszystkimi Wydziałami Urzędu Miasta, a szczególnie z wydziałem Organizacyjnym i Kadr w zakresie dotyczącym zapewnienia właściwych warunków pracy i spraw związanych z obowiązkami i uprawnieniami pracowniczymi.
-
Przygotowanie i organizacja spotkań Burmistrza z mieszkańcami Sanoka oraz przedstawicielami podmiotów gospodarczych i organizacji NGO.
|
![[ X ]](/Layout/close-img.png)